|
Администрация муниципального образования Павловское Суздальского района Владимирской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е |
от 12.07.2023 № 215
Об утверждении порядка личного
приема граждан в администрации
муниципального образования Павловское
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Уставом муниципального образования Павловское, п о с т а н о в л я е т:
И.о. главы администрации
муниципального образования Павловское С.В.Колбина
Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
Павловское
от 12.07.2023 № 215
Порядок личного приема граждан в администрации муниципального образования Павловское
- главой администрации либо его заместителем в первый и третий понедельник каждого месяца с 9.00 до 12.00 часов;
- главой муниципального образования во второй и четвертый понедельник каждого месяца с 14.00 до 16.00 часов;
В случае если указанные дни являются предпраздничными днями или нерабочими праздничными днями, личный прием граждан соответствующими работниками проводится во второй рабочий день, следующий за нерабочим праздничным днем.
По решению должностного лица, осуществляющего прием граждан, к участию в его проведении могут привлекаться иные специалисты администрации в соответствии с профилем рассматриваемого вопроса, поступившего от гражданина.
1) ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
2) в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
3) не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы администрации, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема заместителю главы администрации, или иным должностным лицам, уполномоченным на проведение личного приема граждан;
4) в случае поручения главой администрации проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка;
5) доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
6) передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
7) обеспечивает препровождение данных граждан к должностным лицам администрации, осуществляющим личный прием;
8) осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.
- направления на электронный почтовый адрес администрации pavlovskoe_sp@mail.ru;
- телефонной связи, по номеру телефона 8(49231) 7-22-30;
- личного посещения администрации.
При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:
- фамилия, имя, отчество лица обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;
- суть обращения в администрацию;
контактные данные гражданина.
Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.
Приложение 1 к Порядку
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
«__» _______________ 20__ г.
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,
паспорт: серия ____ № _____ выдан _____________, _________________________
(дата выдачи) (кем выдан)
даю согласие__________________________________________________________,
(наименование или фамилия, имя, отчество оператора,
получающего согласие субъекта персональных данных)
по адресу: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________,
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в карточке личного приема граждан в
_________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления в соответствии с уставом муниципального образования),
на ____________.
(срок, в течение
которого действует согласие)
___________________ _____________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)
__________________
(дата)
Приложение 3 к Порядку
КАРТОЧКА
личного приема граждан в администрации муниципального образования Павловское
Регистрационный номер ______________
Дата «__» _______________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество (наименование организации, представителя):
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Место жительства:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Номер телефона:
_____________________________________________________________________
Почтовый адрес для направления ответа на обращение:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Краткое содержание обращения:
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фамилия, инициалы должностного лица, ведущего прием:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Результат рассмотрения обращения:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Ответственное лицо
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Гражданин
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Приложение 2 к Порядку
Журнал учета личного приема граждан в администрации муниципального образования _______________________
№ п/п |
Дата приема |
Ф.И.О., адрес места жительства гражданина |
Краткое содержание обращения |
Ф.И.О. и должность принимающего должностного лица (специалиста) |
Результат рассмотрения обращения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|